1. Informations légales
Éditeur du site
The Friend's Box est une activité exploitée par :
Librairie de la Gare SRL
Siège social : Beauraing, Belgique
Numéro d'entreprise (BCE) :
Numéro de TVA :
Email : info@thefriendsbox.be
Téléphone : 0474/65.11.89
Responsable de la publication
Maxime Stelleman, gérant de Librairie de la Gare SRL.
Hébergement
Ce site est hébergé par :
OVH SAS
2 Rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
www.ovh.com
Conception et réalisation
Site conçu et développé par :
Altris — Agence de communication
www.altris.be
2. Conditions générales d'utilisation
Accès au site
L'accès au site thefriendsbox.be est gratuit. Les frais d'accès au réseau et d'utilisation de l'équipement informatique nécessaires pour accéder au site restent à la charge de l'utilisateur.
Propriété intellectuelle
L'ensemble du contenu de ce site (textes, images, logos, graphismes, icones, design, structure) est la propriété exclusive de Librairie de la Gare SRL ou de ses partenaires et est protégé par les lois belges et internationales relatives à la propriété intellectuelle.
Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite sans l'autorisation écrite préalable de Librairie de la Gare SRL.
Photos et droit à l'image
Les photos publiées dans la galerie publique du site sont utilisées avec l'accord des personnes concernées. Si vous apparaissez sur une photo et souhaitez son retrait, veuillez nous contacter à info@thefriendsbox.be. Nous procéderons au retrait dans les meilleurs délais.
Demandes de réservation
Les demandes de réservation effectuées via le formulaire en ligne ne constituent pas un engagement contractuel. Elles font l'objet d'une confirmation par email ou téléphone de la part de The Friend's Box. La réservation n'est définitive qu'après confirmation écrite et, le cas échéant, versement de l'acompte.
Limitation de responsabilité
Librairie de la Gare SRL s'efforce de fournir sur le site des informations aussi précises que possible. Toutefois, elle ne pourra être tenue responsable des omissions, des inexactitudes ou des carences dans la mise à jour, qu'elles soient de son fait ou du fait de tiers partenaires.
3. Politique de confidentialité (RGPD)
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est Librairie de la Gare SRL, représentée par Maxime Stelleman.
Données collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes dans le cadre de nos formulaires :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Date de l'événement souhaité
- Type d'événement
- Message / informations complémentaires
Finalité du traitement
Ces données sont collectées uniquement pour :
- Traiter vos demandes de réservation et de contact
- Vous recontacter dans le cadre de votre demande
- Vous envoyer un email de confirmation de réservation
Vos données ne sont jamais vendues, cédées ou partagées avec des tiers à des fins commerciales.
Base légale
Le traitement de vos données repose sur votre consentement (soumission volontaire du formulaire) et sur l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (demande de réservation).
Durée de conservation
Les données de contact et de réservation sont conservées pendant une durée de 3 ans après le dernier contact, conformément aux obligations légales belges. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.
Les photos de session sont conservées pendant 60 jours à compter de votre premier accès à la galerie. Passé ce délai, elles sont automatiquement supprimées.
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
- Droit de rectification : faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : demander la restriction du traitement
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et courant
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@thefriendsbox.be.
Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be.
Cookies
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4. Droit applicable
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Dernière mise à jour : mars 2026